Laatst bijgewerkt: 07/11/2025

Bij Match Up! hechten wij veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij zorgvuldig met jouw informatie omgaan.

1. Algemeen

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten, websites en evenementen die worden aangeboden door Match Up!, gevestigd te Goesmansweg 1A, 8460 Oudenburg, België, met ondernemingsnummer BE1029.104.474.

Door gebruik te maken van onze website of diensten, ga je akkoord met deze privacyverklaring.

2. Verwerking van persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden, zoals:

• Het beantwoorden van contactaanvragen of offerteverzoeken;

• Het uitvoeren van boekingen en overeenkomsten;

• Het beheren van klanten- en leveranciersrelaties;

• Het versturen van nieuwsbrieven of promotionele communicatie (indien je toestemming hebt gegeven);

• Het naleven van administratieve en wettelijke verplichtingen.

Categorieën van persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:

• Identificatiegegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres);

• Facturatie- en betalingsgegevens;

• Foto- of videomateriaal van evenementen;

• Correspondentie of communicatie via e-mail of sociale media.

Bewaartermijn: Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn anders bepaalt.

3. Beeld- en geluidsopnames

Tijdens optredens, feesten of andere evenementen kunnen foto’s of video’s worden genomen waarop bezoekers of klanten zichtbaar zijn. Deze beelden kunnen worden gebruikt voor promotionele doeleinden op onze website, sociale media of drukwerk.

Indien je niet wenst gefotografeerd of gefilmd te worden, kun je dit vooraf of tijdens het evenement kenbaar maken via info@match-up.be. Wij houden hier zoveel mogelijk rekening mee.

4. Intellectuele eigendom

Alle inhoud op onze website – waaronder teksten, logo’s, beelden, muziekfragmenten en video’s – is eigendom van Match Up! of van derden die ons toestemming hebben verleend.
Het is niet toegestaan deze inhoud te kopiëren, verspreiden of gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

5. Aansprakelijkheid

Match Up! besteedt de grootst mogelijke zorg aan de juistheid van de informatie op deze website. Niettemin kan er geen garantie worden gegeven op volledigheid of foutloosheid.
Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor:

• Schade als gevolg van onjuiste of onvolledige informatie;

• Tijdelijke onderbrekingen of technische storingen van de website;

• Schade voortvloeiend uit het gebruik van externe links of diensten van derden.

6. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikservaring te verbeteren en statistieken te verzamelen.
Er worden drie soorten cookies gebruikt:

• Functionele cookies: noodzakelijk voor de werking van de site;

• Analytische cookies: helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website;

• Marketingcookies: worden enkel geplaatst na jouw uitdrukkelijke toestemming.

Je kunt jouw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de instellingen van je browser.

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen alle redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.
Voorbeelden zijn: beveiligde verbindingen (SSL), beperkte toegangsrechten en veilige opslag van gegevens.

8. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens enkel met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (bijvoorbeeld boekhouding, hosting of IT-beheer) of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Met deze partijen worden verwerkersovereenkomsten afgesloten om te waarborgen dat jouw gegevens met dezelfde zorgvuldigheid worden behandeld.

9. Jouw rechten

Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en de Belgische privacywetgeving heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage in jouw gegevens;
• Recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”);
• Recht op beperking van verwerking;
• Recht van bezwaar tegen verwerking voor marketingdoeleinden;
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (data portabiliteit).

Om deze rechten uit te oefenen, kun je contact opnemen via info@match-up.be. Wij behandelen jouw verzoek binnen 30 dagen.

Als je niet tevreden bent met onze reactie, kun je klacht indienen bij de:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

E-mail: contact@apd-gba.be

10. Toepasselijk recht

Op deze privacyverklaring is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
In geval van een geschil zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waarin Match Up! is gevestigd bevoegd.

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie wordt steeds gepubliceerd op onze website met vermelding van de datum van de laatste wijziging.

Contactgegevens